Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam pelaksanaan kegiatan masing-masing bidang dibantu oleh satu orang urusan (Ur). Adapun tugas dan tanggung jawab Kepala LPM dan masing-masing bidang adalah sebagai berikut:

1. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu (Ka LPM) :

  1. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran LPM sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran STTAL;
  2. Menyusun Renstra LPM berdasarkan Renstra STTAL;
  3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran LPM STTAL;
  4. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi; dan tindak lanjut penerapan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan STTAL;
  5. Menyusun dokumen dan bertanggungjawab implementasi SPMI;
  6. Menyelenggarakan pelatihan Sistem Penjaminan Mutu;
  7. Melaksanakan Audit Mutu dan Pengukuran Kinerja Mutu;
  8. Melakukan pendampingan pelaksanaan visitasi akreditasi;
  9. Mengembangkan dan mengelola sistem informasi dan data penjaminan mutu STTAL; dan
  10. Menyusun laporan secara berkala kepada Komandan STTAL tentang implementasi Sistem Penjaminan Mutu.

 

2. Kabid Internal :

  1. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan dokumen mutu,manual mutu, kebijakan mutu, rencana mutu, standar mutu, sasaran mutu, prosedur sistem mutu (SOP), instruksi kerja dan sistem catatan mutu;
  2. Merancang dan melaksanakan pengembangan instrument monitoring dan evaluasi serta audit mutu internal, instrumen evaluasi (kuisioner);
  3. Merencanakan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi serta audit mutu internal;
  4. Merumuskan tindakan koreksi untuk memelihara dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan;
  5. Menyiapkan dan mengkoordinasikan kegiatan audit atau monev; dan
  6. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester.

 

3. Kabid Eksternal :

  1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengisian borang akreditasi institusi dan borang akreditasi prodi;
  2. Melakukan koordinasi untuk pendampingan dan fasilitasi pengisian borang akreditasi institusi dan prodi;
  3. Membantu penyediaan data untuk pengisian borang akreditasi institusi dan prodi;
  4. Melakukan koordinasi untuk pendampingan simulasi penghitungan penilaian akreditasi institusi dan prodi;
  5. Melakukan pendampingan pelaksanaan visitasi akreditasi;
  6. Merumuskan tindakan koreksi untuk memelihara dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan; dan
  7. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester.

 

4. Kabid PDPT

  1. Merencanakan dan melaksanakan pengumpulan data;
  2. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui PDDIKTI Feeder;
  3. Menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDIKTI secara berkala;
  4. Mengelola situs, mengelola data, dan mengelola dokumen PDPT agar aman dan dapat dibutuhkan sewaktu-waktu;
  5. Melakukan pengelolaan PDDIKTI dengan satuan kerja yang lain dan diketahui oleh pemangku kepentingan; dan
  6. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester.